Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu Caretta Yazılım ve Danışmanlık A.Ş. tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve şartlarda işlenir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

Sitemizdeki “Demo Talep Et” veya “Teklif Al” formunu doldurup göndermeniz hâlinde, tarafımıza elektronik ortamda ilettiğiniz aşağıdaki kişisel veriler işlenir:

• Kimlik verisi: Ad soyad. Formun gönderilebilmesi için bu alanın doldurulması zorunludur.
• İletişim verisi: E-posta adresi ve telefon numarası. Formun gönderilebilmesi için her iki alan da zorunludur.
• Mesleki veri: Şirketteki göreviniz ve şirketinizin kullandığı ERP ya da muhasebe yazılımı. Her iki alan da isteğe bağlıdır. Yalnızca sizin girmeniz hâlinde işlenir.
• Şirket ve talep bilgileri: Şirketinizin adı, Likidera'da yöneteceğiniz şirket sayısı, Likidera'yı kullanacak kişi sayısı ve eklediğiniz not. Bu bilgiler sizi değil, şirketinizi ve talebinizi tanımlar. Yalnızca demoyu ayarlamak ve tarif ettiğiniz kapsam için teklifi hazırlamak amacıyla yukarıdaki verilerle birlikte işlenir.
• İşlem ve talep verisi: Formu gönderdiğiniz sayfanın adresi ve dil sürümü, gönderim tarih-saati ve bağlantı sırasında teknik olarak oluşan IP adresi.

Yukarıdaki veriler yalnızca formu göndermeniz üzerine, sizin isteğinizle toplanır ve kullandığımız e-posta hizmeti aracılığıyla kurumsal bir e-posta kutusuna iletilir.

Formda ayrıca size gösterilmeyen ve doldurulması beklenmeyen gizli bir alan bulunur. Bu bir istenmeyen ileti (spam) önlemidir: otomatik gönderimler bu alanı doldurur, gerçek bir ziyaretçi boş gönderir. Bu alan dolu gelen gönderimler okunmadan ve saklanmadan elenir. Alan sizinle ilgili hiçbir bilgi taşımaz.

Sunucu erişim kayıtları. Formdan ayrı olarak, sitemizi barındıran sunucu, kendisine yapılan her istek için bir web sunucusunun otomatik olarak oluşturduğu bağlantı kayıtlarını tutar: isteğin geldiği IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfanın adresi ve tarayıcınızın kendisi hakkında gönderdiği tür ve sürüm bilgisi. Bu kayıtlar sizin doldurduğunuz bir alandan değil, sunucunun kendisinden kaynaklanır. Form gönderimleriyle eşleştirilmez. Ziyaretçileri tanımlamak, profillemek ya da izlemek için kullanılmaz. Yalnızca sitenin güvenliğini sağlamak ve teknik arızaları teşhis etmek amacıyla tutulur.

Bu form ve söz konusu sunucu kayıtları dışında, sitede sizinle ilgili veri toplayan başka bir form ya da alan bulunmaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talebiniz doğrultusunda sizinle iletişime geçmek ve size özel ürün tanıtımı ile demo görüşmesi yapmak,
• Belirttiğiniz şirket ve kullanıcı sayısı için teklif hazırlamak ve size iletmek,
• Satış öncesi görüşmeleri yürütmek, sorularınızı yanıtlamak ve talebinizi sonuçlandırmak,
• Sizinle kurulabilecek iş/sözleşme ilişkisinin hazırlık süreçlerini yürütmek,
• İnternet sitemizin ve üzerinde çalıştığı sunucunun güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişim girişimlerini tespit edip incelemek ve teknik arızaları teşhis etmek,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak.

Kişisel verileriniz, tarafınızca girilen bilgilerin doğruluğu esas alınarak ve yukarıdaki amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir:

• m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinizin ve sözleşme öncesi sürecin yürütülmesi),
• m.5/2-(ç): Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• m.5/2-(f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (kendi talebinize yanıt verilmesi ile internet sitemizin ve sunucusunun güvenliğinin sağlanması).

Talebinizle ilgili olmayan, tarafınıza ayrıca ticari elektronik ileti (tanıtım, kampanya vb.) gönderilmesi gibi işlemler, ancak ilgili mevzuat uyarınca ayrıca alınacak açık rıza/onayınıza dayanılarak yapılır. Bu form yalnızca kendi talebinizin yanıtlanması için kullanılır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız: E-posta, sunucu ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla), gizlilik ve veri güvenliği yükümlülükleri sözleşmeyle güvence altına alınarak,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler: Mevzuattan doğan bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep bulunması hâlinde, ilgili mevzuatın öngördüğü ölçüde.

Kişisel verileriniz Türkiye'de bulunan sunucularda işlenir ve saklanır. Yurt dışına aktarılmaz. Bu durumun değişmesi hâlinde, herhangi bir aktarım yapılmadan önce bu Aydınlatma Metni güncellenir ve aktarım yalnızca KVKK m.9'da öngörülen şartlardan birine (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanuni istisnalar) dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Talebiniz sonuçlandıktan sonra, sizinle bir iş/sözleşme ilişkisi kurulmaması hâlinde verileriniz en geç 2 (iki) yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İlgili mevzuatta daha uzun bir saklama yükümlülüğü ya da zamanaşımı süresi öngörülmesi hâlinde bu süreler saklıdır. Bir iş ilişkisi kurulması hâlinde saklama, bu ilişkiye uygulanacak politika ve mevzuat çerçevesinde yürütülür.

2. maddede açıklanan sunucu erişim kayıtları en fazla 12 (on iki) ay saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.

7. Çerezler ve Site Tercihleri

İnternet sitemiz tarayıcınızın yerel depolama (localStorage) alanını yalnızca tek bir amaçla kullanır: seçtiğiniz görünüm temasını (açık/koyu) cihazınızda hatırlamak. Bu bilgi cihazınızda kalır, tarafımıza iletilmez ve kimliğinizi tanımlamak veya sizi izlemek için kullanılmaz.

Dil tercihiniz saklanmaz. Türkçe ve İngilizce sayfalar ayrı adreslerde bulunur. Aralarındaki geçiş sıradan bir bağlantıdır.

Sitede hiçbir çerez kullanılmaz. Reklam, analitik ya da izleme teknolojisi de bulunmaz. Site üçüncü taraflardan komut dosyası, yazı tipi, görsel ya da gömülü içerik yüklemez. Sunduğu her dosya kendi adresinden gelir. İleride analitik veya çerez teknolojileri kullanılırsa bu metin güncellenir ve gereken hâllerde onayınız alınır.

8. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Şirket adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@caretta.net adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile.

Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun sonucundan memnun kalmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Aydınlatma Metni'nde Değişiklik

Şirketimiz, bu Aydınlatma Metni'ni mevzuattaki değişiklikler ve veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda yenileme hakkını saklı tutar. Güncel metin, yayımlandığı andan itibaren geçerli olur ve bu sayfada erişime açık kalır.