Nakit akışınızı tek uygulamadan yönetin
Tahsilatları, alacak ve borçları, günlük ödemeleri ve önümüzdeki günlerde beklenen nakit bakiyesini Likidera'dan izlersiniz.
Uygulama ekranları
Finans ekibinin kullandığı bütün ekranlar
Likidera, günlük finansal işlemlerden nakit tahminine, işletme sermayesinden bütçe takibine kadar gereken araçları bir araya getirir. Finansal veriler ve yaklaşan yükümlülükler tek yerde izlenir. Kararlarınızı nakit durumunu net görerek alırsınız.
- Günlük Çalışma
- Günlük Görevler, İşlemler, Alacaklar, Borçlar, Onaylar, Tekrarlayan İşlemler, Mutabakat Geçmişi ve İçe Aktar.
- Tahminleme
- Nakit Tahmini, Yuvarlanan Tahmin, Nakit Akışı Takvimi, Tahmin Kalemleri, Senaryolar, Senaryoları Karşılaştır, Cari Senaryosu ve Vergi Takvimi.
- İşletme Sermayesi
- Nakit Dönüşüm Döngüsü, Tahsilat, Ödeme Tahminleri, Ödeme Optimizasyonu, Cari Karneleri ve Ödeme Alışkanlıkları.
- Bütçe ve Kârlılık
- Kategori Analizi, Bütçe - Gerçekleşen, Bütçe Düzenleyici, Tahmin Sapma Matrisi ve Yönetim Kurulu Raporu.
- Nakit ve Likidite
- Likidite, Bakiye Uyarıları, Önerilen Aktarımlar, Nakit Havuzu, Yatırım Getirisi ve Vadeli Mevduatlar.
- Finansman ve Döviz
- Kredi İmkanları, Finansman İhtiyacı, Yeniden Finansman Takvimi, Borç Raporu, Banka İlişkileri, Döviz Kurları, Kur Geçmişi ve Döviz Riski.
- Konsolide
- Konsolide Panel, Konsolide Tahmin, Şirketler Arası Transfer ve Çok Taraflı Netleştirme.
- Referans Verileri
- Banka Hesapları, Kasalar, Cari Hesaplar, Kategoriler, Vergi Oranları, Dönemler ve İçe Aktarma Profilleri.
- Yönetim
- Şirketlerim, Şirket Kurulumu, Kullanıcı Yönetimi, Veritabanı Yedeği, Denetim Günlüğü, Veri Sahibi Hakları ve Genel Ayarlar.
Aşağıdaki bölümler, finans ekibinin her gün kullandığı ekran gruplarını anlatıyor. Uygulamanın tamamını görebilmeniz için listede diğer gruplar da yer alıyor.
- Arayüz Türkçe ya da İngilizce kullanılır, tarih ve sayı biçimi seçilen dile uyar
- Tablo görünümleri sütun, filtre ve sıralama tercihleriyle kaydedilebilir
- Banka hesapları, kasalar, cari hesaplar ve kategoriler doğrudan tabloda düzenlenir
Günlük Çalışma
Nakit durumunuzu ve günlük işlerinizi bir arada takip edin
Güne şirketinizin nakit durumunu görerek başlayın. Mevcut nakit bakiyesi, gerektiğinde başvurabileceğiniz kaynaklar ve nakitin tahminen kaç gün yeteceği aynı ekranda.
Günlük Görevler ekranında vadesi geçmiş alacak ve borçlar, vadesi gelen tekrarlayan işlemler ve takip edilmesi gereken tahmin kalemleri listelenir. Görevler toplu olarak işlenebilir ya da ertelenebilir. Kapatılan her görevin gerekçesi kaydedildiği için işlem geçmişi düzenli kalır.
KDV, muhtasar ve damga vergisi gibi yükümlülükler Vergi Takvimi'nde izlenir. Ödenmemiş olanlar nakit tahmininde çıkış olarak görünür. Bu yüzden ödeme durumlarını güncel tutun. Takvim bir planlama şablonudur, vergi danışmanlığı yerine geçmez.
- Nakit pozisyonu
- Tüm hesaplardaki bakiyelerin, güncel merkez bankası kuruyla raporlama para birimine çevrilmiş toplamı.
- Kullanılabilir likidite
- Mevcut nakite ek olarak 1-3 gün içinde erişilebilen yarı nakit varlıklar ve kullanılmamış kredi limitleri.
- Nakit ömrü
- Mevcut nakitin kaç gün yeteceği. Ortalama harcamaya göre değil, günlük nakit tahminine göre hesaplanır.
İşletme sermayesi
Hangi faturayı takip etmeli, hangi ödemeyi önce yapmalı?
Alacak ve borçları vade tarihine, gecikme süresine ve beklenen ödeme tarihine göre takip edersiniz. Fatura ayrıntıları ERP sisteminizde kalır. Likidera nakit planlaması için gereken temel bilgileri kullanır.
Her kayıtta müşteri ya da tedarikçi, referans, tutar ve vade tarihi görünür. Alacak ve borçlar gecikme süresine göre gruplanır: vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90 ve 90 günden fazla. Müşteri bazında ortalama tahsilat süresi (DSO), tedarikçi bazında ortalama ödeme süresi (DPO) izlenir. Ödenmemiş alacak ve borçlar nakit tahminine dâhil edilir. Hangi tahsilat ve ödemenin nakit akışına ne zaman yansıyacağını önceden görürsünüz.
Tahsilat ekranında vadesi geçmiş alacaklar tahsilat aşamasına ve risk tutarına göre sıralanır. Likidera her kalem için bir sonraki adımı önerir: hatırlatma göndermek, konuyu yöneticiye iletmek ya da son bildirim düzenlemek. Likidera takip sürecini destekler, ilgili işlemleri ise ekibinizle siz yürütürsünüz.
Ödeme Optimizasyonu ekranı erken ödeme iskontolarını ve sağladıkları avantajı gösterir. İskontonun yıllık getirisini finansman maliyetinizle karşılaştırıp hangi ödemeyi öne alacağınıza karar verirsiniz.
Belirlediğiniz eşiği aşan ödemeler ikinci bir onaydan geçer. Bir ödemeyi kaydeden kişi o ödemeyi onaylayamaz. Ödeme kararlarında maliyeti de şirket içi onay kurallarını da hesaba katarsınız.
Veri aktarımı
Banka ekstreleri ve ERP verileri dört adımda aktarılır
Ekstreler ve ERP listeleri dosya olarak aktarıldığı için Likidera her bankayla ve her ERP'yle çalışır. Türkiye'deki 15 bankanın ekstre formatı tanımlıdır. Format farklıysa sütunları bir kez eşleştirip aktarım profili olarak kaydedersiniz. Sonraki yüklemelerde aynı profil kullanılır.
-
Yükleme
Banka ekstrenizi veya ERP listenizi dosya olarak yüklersiniz.
-
Eşleme
Likidera dosyadaki sütunları ilgili alanlarla eşleştirir. Yeni bir formatı sonraki aktarımlar için profil olarak kaydedebilirsiniz.
-
Önizleme
Verileri kaydetmeden önce gözden geçirir, hatalı okunan alanları düzeltirsiniz.
-
Sonuç
Aktarım tamamlanınca ayıklanan mükerrer satırları ve aktarılamayan kayıtların raporunu görürsünüz.
Her aktarımın durumu ve varsa hataları sonradan da görünür. Gerekirse o aktarımın oluşturduğu kayıtları geri alabilirsiniz.
Likidera banka mutabakatında hareketleri dört adımda eşleştirir: birebir eşleşme, banka referansı, tutar ve açıklama benzerliği, son olarak da birkaç kaydın toplamı. Eşleşmeyen hareketler istisna olarak listelenir ve son kararı siz verirsiniz.
Banka hareketleri TMS 7 (IAS 7) çerçevesine göre hazırlanmış 93 kategoriyle sınıflandırılır. Kategoriler beş grupta toplanır: işletme, vergi, yatırım, finansman ve şirket içi. Gerekirse şirketinize özel kategoriler de ekleyebilirsiniz.
Düzeltmeler ters kayıtla yapıldığı için geçmiş kayıtlar izlenebilir kalır. Kapatılan bir döneme geriye dönük kayıt giremezsiniz.
Bir banka hesabını kapatırken sihirbaz size bakiye, tekrarlayan işlemler ve bekleyen kayıtlar için adım adım yol gösterir. Listeleri Excel'e aktarıp analize orada devam edebilirsiniz.
Nakit ve Likidite
Bugün kullanabileceğiniz nakit ve kısa vadeli likidite
Mevcut nakit, kısa sürede erişilebilecek kaynaklar ve vadeli yatırımlar ayrı ayrı izlenir. Kredi limitleri, geri ödeme planları ve farklı para birimlerindeki bakiyeler de nakit tahminiyle birlikte görünür.
Banka hesaplarındaki ve kasalardaki nakit, kısa sürede erişilebilecek varlıklardan ayrı izlenir. Kullanılabilir likidite, nakite ek olarak para piyasası fonu, hazine bonosu gibi yarı nakit varlıkları ve kullanılmamış kredi limitlerini de kapsar. Vadeli mevduatlar kısa vadeli varlık olarak ayrı tutulduğu için bugün erişilebilir kaynaklarla karışmaz.
Nakit ömrü, mevcut nakitin günlük tahmine göre kaç gün yeteceğini gösterir. Likidite ömrü ise nakite ek olarak kısa sürede erişilebilen kaynakları da hesaba katar. Önümüzdeki dönemi görmek için iki göstergeye birlikte bakın.
Hesap bakiyeleri, belirlediğiniz eşiklere göre izlenir. Belirlediğiniz süreden daha uzun süre eşiğin üzerinde kalan nakit, atıl nakit olarak işaretlenir. Değerlendirme seçenekleri yıllık getirilerine göre karşılaştırılır. Seçtiğiniz yatırımın vadesi nakit tahminine işlenir.
Krediler, kredi limitleri, finansal kiralama ve faktoring işlemleri, teminat mektupları ve diğer finansman kalemleri tek yerde izlenir. Her biri için limit, kullanılan ve kalan tutar ile faiz bilgisi tutulur. Geri ödemeler nakit planına aylık yaklaşık tutarlarla değil, her ödemenin kendi tarihi ve tutarıyla yansır. Asgari nakit, cari oran ve borç/özkaynak oranı gibi kovenantlar, yani kredi sözleşmelerindeki finansal koşullar da çeyrek sonu beklenmeden izlenir.
38 para birimindeki bakiyeler, altın ve gümüş dâhil olmak üzere, günlük merkez bankası kurlarıyla raporlama para biriminizde görünür. Banka şubeleri, hesaplar, kredi limitleri ve imza yetkilileri gibi bilgiler de Banka İlişkileri ekranında tutulur.
Konsolidasyon
Grup şirketlerinin nakit durumu tek ekranda
Her şirketin finansal kayıtları ayrı kalır. Grubun toplam nakit durumu, nakit tahmini ve şirketler arası transferleri ise bir arada görünür.
Konsolide Panel şirketlerin nakit, alacak, borç ve net pozisyonunu bir arada gösterir. Şirket bazındaki ayrıntılara, toplamların para birimine göre dağılımına ve kullanılan çevrim kurlarına da buradan ulaşırsınız.
Konsolide Tahmin grup şirketlerinin nakit tahminlerini bir araya getirir. Şirketlerin nakit ömrünü yan yana görerek hangi şirkette ne zaman nakit ihtiyacı doğabileceğini fark edersiniz.
Şirketler arası transferleri kur çevrimiyle planlarsınız. Transfer iki şirketin kaydına da işlenir ve grup içindeki hareketler izlenebilir kalır. Para transferini ise yine bankanızdan yaparsınız.
Bütçe ve Kârlılık
Gerçekleşen rakamlar bütçeden ne kadar sapıyor?
Her kategorinin bütçesini ve gerçekleşen tutarını aynı ekranda görürsünüz. Aradaki fark bütçe performansını ortaya koyar. Yıllık bütçe aylara dağıtılabilir ya da her ayın hedefi ayrı ayrı belirlenebilir.
Kategori bazında aylık sapmaları ve yıl başından bugüne biriken toplamları izleyin. Yeşil, sarı ve kırmızı işaretler gerçekleşenin plandan ne kadar saptığını gösterir. Fazla harcama da eksik gelir de kırmızıdır, çünkü ikisi de nakit kaybıdır.
Kategori Analizi ekranı gelir ve gider kategorilerinin eğilimini, aylık değişimini ve mevsimselliğini gösterir. Olağan aralığın dışına çıkan hareketler işaretlenir, bütçeyi etkileyen değişimler öne çıkar.
Yönetim Kurulu Raporu'ndaki şelale grafiği, açılış ve kapanış bakiyesi arasındaki değişimi kategori bazında gösterir. Bütçe rakamları da uygulamanın geri kalanıyla aynı veriye dayanır. Yönetim kurulu için ayrı bir tablo tutmanız gerekmez.
Bir ayın gelir ve giderleri
Maaşlar
●Kira ve faturalar
●Malzeme
▲Hizmet alımları
◐Ürün geliri
◐Hizmet geliri
▲● planda · ◐ sınırda · ▲ plan dışı
Likidera'yı kendi verilerinizle inceleyelim
Demoda banka ekstrelerinizi ve cari hesap listenizi birlikte sisteme aktarıp önümüzdeki haftaların nakit akışına Likidera'da bakarız. İhtiyacınıza uygun fiyat teklifimizi de görüşmede iletiriz.
Dilerseniz arayın ya da yazın: +90 (212) 275 90 60 · info@caretta.net