Nakit akışınızı tek uygulamadan yönetin

Tahsilatları, alacak ve borçları, günlük ödemeleri ve önümüzdeki günlerde beklenen nakit bakiyesini Likidera'dan izlersiniz.

Uygulama ekranları

Finans ekibinin kullandığı bütün ekranlar

Likidera, günlük finansal işlemlerden nakit tahminine, işletme sermayesinden bütçe takibine kadar gereken araçları bir araya getirir. Finansal veriler ve yaklaşan yükümlülükler tek yerde izlenir. Kararlarınızı nakit durumunu net görerek alırsınız.

Günlük Çalışma
Günlük Görevler, İşlemler, Alacaklar, Borçlar, Onaylar, Tekrarlayan İşlemler, Mutabakat Geçmişi ve İçe Aktar.
Tahminleme
Nakit Tahmini, Yuvarlanan Tahmin, Nakit Akışı Takvimi, Tahmin Kalemleri, Senaryolar, Senaryoları Karşılaştır, Cari Senaryosu ve Vergi Takvimi.
İşletme Sermayesi
Nakit Dönüşüm Döngüsü, Tahsilat, Ödeme Tahminleri, Ödeme Optimizasyonu, Cari Karneleri ve Ödeme Alışkanlıkları.
Bütçe ve Kârlılık
Kategori Analizi, Bütçe - Gerçekleşen, Bütçe Düzenleyici, Tahmin Sapma Matrisi ve Yönetim Kurulu Raporu.
Nakit ve Likidite
Likidite, Bakiye Uyarıları, Önerilen Aktarımlar, Nakit Havuzu, Yatırım Getirisi ve Vadeli Mevduatlar.
Finansman ve Döviz
Kredi İmkanları, Finansman İhtiyacı, Yeniden Finansman Takvimi, Borç Raporu, Banka İlişkileri, Döviz Kurları, Kur Geçmişi ve Döviz Riski.
Konsolide
Konsolide Panel, Konsolide Tahmin, Şirketler Arası Transfer ve Çok Taraflı Netleştirme.
Referans Verileri
Banka Hesapları, Kasalar, Cari Hesaplar, Kategoriler, Vergi Oranları, Dönemler ve İçe Aktarma Profilleri.
Yönetim
Şirketlerim, Şirket Kurulumu, Kullanıcı Yönetimi, Veritabanı Yedeği, Denetim Günlüğü, Veri Sahibi Hakları ve Genel Ayarlar.

Aşağıdaki bölümler, finans ekibinin her gün kullandığı ekran gruplarını anlatıyor. Uygulamanın tamamını görebilmeniz için listede diğer gruplar da yer alıyor.

  • Arayüz Türkçe ya da İngilizce kullanılır, tarih ve sayı biçimi seçilen dile uyar
  • Tablo görünümleri sütun, filtre ve sıralama tercihleriyle kaydedilebilir
  • Banka hesapları, kasalar, cari hesaplar ve kategoriler doğrudan tabloda düzenlenir

Günlük Çalışma

Nakit durumunuzu ve günlük işlerinizi bir arada takip edin

Güne şirketinizin nakit durumunu görerek başlayın. Mevcut nakit bakiyesi, gerektiğinde başvurabileceğiniz kaynaklar ve nakitin tahminen kaç gün yeteceği aynı ekranda.

Günlük Görevler ekranında vadesi geçmiş alacak ve borçlar, vadesi gelen tekrarlayan işlemler ve takip edilmesi gereken tahmin kalemleri listelenir. Görevler toplu olarak işlenebilir ya da ertelenebilir. Kapatılan her görevin gerekçesi kaydedildiği için işlem geçmişi düzenli kalır.

KDV, muhtasar ve damga vergisi gibi yükümlülükler Vergi Takvimi'nde izlenir. Ödenmemiş olanlar nakit tahmininde çıkış olarak görünür. Bu yüzden ödeme durumlarını güncel tutun. Takvim bir planlama şablonudur, vergi danışmanlığı yerine geçmez.

Likidera Vergi Takvimi ekranından ayrıntı: aylara göre gruplanmış yükümlülükler. Her biri için son ödeme tarihi, yükümlülük adı, kurum, tutar, para birimi ve durum

Nakit tahmini nasıl hesaplanır

Likidera Günlük Görevler ekranı: üstte vadesi gelen vergi yükümlülükleri, altında vadesi geçmiş alacak ve borç satırları. Cari, vade, gecikme günü, yön, para birimi ve tutar sütunları. Üst çubukta nakit pozisyonu, kullanılabilir likidite ve nakit ömrü
Nakit pozisyonu
Tüm hesaplardaki bakiyelerin, güncel merkez bankası kuruyla raporlama para birimine çevrilmiş toplamı.
Kullanılabilir likidite
Mevcut nakite ek olarak 1-3 gün içinde erişilebilen yarı nakit varlıklar ve kullanılmamış kredi limitleri.
Nakit ömrü
Mevcut nakitin kaç gün yeteceği. Ortalama harcamaya göre değil, günlük nakit tahminine göre hesaplanır.

İşletme sermayesi

Hangi faturayı takip etmeli, hangi ödemeyi önce yapmalı?

Alacak ve borçları vade tarihine, gecikme süresine ve beklenen ödeme tarihine göre takip edersiniz. Fatura ayrıntıları ERP sisteminizde kalır. Likidera nakit planlaması için gereken temel bilgileri kullanır.

Her kayıtta müşteri ya da tedarikçi, referans, tutar ve vade tarihi görünür. Alacak ve borçlar gecikme süresine göre gruplanır: vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90 ve 90 günden fazla. Müşteri bazında ortalama tahsilat süresi (DSO), tedarikçi bazında ortalama ödeme süresi (DPO) izlenir. Ödenmemiş alacak ve borçlar nakit tahminine dâhil edilir. Hangi tahsilat ve ödemenin nakit akışına ne zaman yansıyacağını önceden görürsünüz.

Tahsilat ekranında vadesi geçmiş alacaklar tahsilat aşamasına ve risk tutarına göre sıralanır. Likidera her kalem için bir sonraki adımı önerir: hatırlatma göndermek, konuyu yöneticiye iletmek ya da son bildirim düzenlemek. Likidera takip sürecini destekler, ilgili işlemleri ise ekibinizle siz yürütürsünüz.

Ödeme Optimizasyonu ekranı erken ödeme iskontolarını ve sağladıkları avantajı gösterir. İskontonun yıllık getirisini finansman maliyetinizle karşılaştırıp hangi ödemeyi öne alacağınıza karar verirsiniz.

Likidera Ödeme Optimizasyonu ekranından ayrıntı: yararlanılabilecek erken ödeme iskontoları. Her satırda toplam tutar, iskonto tutarı, örtük yıllık oran, son tarih ve kalan gün

Belirlediğiniz eşiği aşan ödemeler ikinci bir onaydan geçer. Bir ödemeyi kaydeden kişi o ödemeyi onaylayamaz. Ödeme kararlarında maliyeti de şirket içi onay kurallarını da hesaba katarsınız.

Onay eşikleri ve denetim günlüğü

Likidera Tahsilat ekranı: vadesi geçmiş alacaklar tahsilat aşamasına ve risk tutarına göre sıralı. Her satırda cari, referans, aşama, önerilen eylem, gecikme günü ve kalan tutar
Likidera Alacaklar ekranından kesit: üstte vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90 ve 90 günden fazla gecikmiş yaşlandırma grupları, altında hızlı giriş satırı

Veri aktarımı

Banka ekstreleri ve ERP verileri dört adımda aktarılır

Ekstreler ve ERP listeleri dosya olarak aktarıldığı için Likidera her bankayla ve her ERP'yle çalışır. Türkiye'deki 15 bankanın ekstre formatı tanımlıdır. Format farklıysa sütunları bir kez eşleştirip aktarım profili olarak kaydedersiniz. Sonraki yüklemelerde aynı profil kullanılır.

  1. Yükleme

    Banka ekstrenizi veya ERP listenizi dosya olarak yüklersiniz.

  2. Eşleme

    Likidera dosyadaki sütunları ilgili alanlarla eşleştirir. Yeni bir formatı sonraki aktarımlar için profil olarak kaydedebilirsiniz.

  3. Önizleme

    Verileri kaydetmeden önce gözden geçirir, hatalı okunan alanları düzeltirsiniz.

  4. Sonuç

    Aktarım tamamlanınca ayıklanan mükerrer satırları ve aktarılamayan kayıtların raporunu görürsünüz.

Her aktarımın durumu ve varsa hataları sonradan da görünür. Gerekirse o aktarımın oluşturduğu kayıtları geri alabilirsiniz.

Likidera banka mutabakatında hareketleri dört adımda eşleştirir: birebir eşleşme, banka referansı, tutar ve açıklama benzerliği, son olarak da birkaç kaydın toplamı. Eşleşmeyen hareketler istisna olarak listelenir ve son kararı siz verirsiniz.

Banka hareketleri TMS 7 (IAS 7) çerçevesine göre hazırlanmış 93 kategoriyle sınıflandırılır. Kategoriler beş grupta toplanır: işletme, vergi, yatırım, finansman ve şirket içi. Gerekirse şirketinize özel kategoriler de ekleyebilirsiniz.

Likidera Kategoriler ekranından ayrıntı: ad, açıklama, yön, kategori grubu, sistem işareti ve durum sütunlarıyla kategori listesi

Düzeltmeler ters kayıtla yapıldığı için geçmiş kayıtlar izlenebilir kalır. Kapatılan bir döneme geriye dönük kayıt giremezsiniz.

Bir banka hesabını kapatırken sihirbaz size bakiye, tekrarlayan işlemler ve bekleyen kayıtlar için adım adım yol gösterir. Listeleri Excel'e aktarıp analize orada devam edebilirsiniz.

Likidera İçe Aktar ekranı: üstte veri içe aktarma kartı, altında son içe aktarma gruplarının tablosu. Her satırda dosya, tür, durum, aktarılan satır sayısı ve hatalar

Nakit ve Likidite

Bugün kullanabileceğiniz nakit ve kısa vadeli likidite

Mevcut nakit, kısa sürede erişilebilecek kaynaklar ve vadeli yatırımlar ayrı ayrı izlenir. Kredi limitleri, geri ödeme planları ve farklı para birimlerindeki bakiyeler de nakit tahminiyle birlikte görünür.

Banka hesaplarındaki ve kasalardaki nakit, kısa sürede erişilebilecek varlıklardan ayrı izlenir. Kullanılabilir likidite, nakite ek olarak para piyasası fonu, hazine bonosu gibi yarı nakit varlıkları ve kullanılmamış kredi limitlerini de kapsar. Vadeli mevduatlar kısa vadeli varlık olarak ayrı tutulduğu için bugün erişilebilir kaynaklarla karışmaz.

Nakit ömrü, mevcut nakitin günlük tahmine göre kaç gün yeteceğini gösterir. Likidite ömrü ise nakite ek olarak kısa sürede erişilebilen kaynakları da hesaba katar. Önümüzdeki dönemi görmek için iki göstergeye birlikte bakın.

Hesap bakiyeleri, belirlediğiniz eşiklere göre izlenir. Belirlediğiniz süreden daha uzun süre eşiğin üzerinde kalan nakit, atıl nakit olarak işaretlenir. Değerlendirme seçenekleri yıllık getirilerine göre karşılaştırılır. Seçtiğiniz yatırımın vadesi nakit tahminine işlenir.

Krediler, kredi limitleri, finansal kiralama ve faktoring işlemleri, teminat mektupları ve diğer finansman kalemleri tek yerde izlenir. Her biri için limit, kullanılan ve kalan tutar ile faiz bilgisi tutulur. Geri ödemeler nakit planına aylık yaklaşık tutarlarla değil, her ödemenin kendi tarihi ve tutarıyla yansır. Asgari nakit, cari oran ve borç/özkaynak oranı gibi kovenantlar, yani kredi sözleşmelerindeki finansal koşullar da çeyrek sonu beklenmeden izlenir.

38 para birimindeki bakiyeler, altın ve gümüş dâhil olmak üzere, günlük merkez bankası kurlarıyla raporlama para biriminizde görünür. Banka şubeleri, hesaplar, kredi limitleri ve imza yetkilileri gibi bilgiler de Banka İlişkileri ekranında tutulur.

Likidera Likidite Karşılıkları ekranı: üstte toplam kullanılabilir likidite, yarı nakit ve kısa vadeli toplamlar. Altında her karşılığın türü, kademesi, para birimi, kurumu ve değeri
Likidera Bakiye Uyarıları ekranından kesit: her hesabın durumu, güncel bakiyesi, eşiği, eşikten sapması, güvenli pencere günü, tahmini getirisi ve para birimi

Konsolidasyon

Grup şirketlerinin nakit durumu tek ekranda

Her şirketin finansal kayıtları ayrı kalır. Grubun toplam nakit durumu, nakit tahmini ve şirketler arası transferleri ise bir arada görünür.

Konsolide Panel şirketlerin nakit, alacak, borç ve net pozisyonunu bir arada gösterir. Şirket bazındaki ayrıntılara, toplamların para birimine göre dağılımına ve kullanılan çevrim kurlarına da buradan ulaşırsınız.

Konsolide Tahmin grup şirketlerinin nakit tahminlerini bir araya getirir. Şirketlerin nakit ömrünü yan yana görerek hangi şirkette ne zaman nakit ihtiyacı doğabileceğini fark edersiniz.

Şirketler arası transferleri kur çevrimiyle planlarsınız. Transfer iki şirketin kaydına da işlenir ve grup içindeki hareketler izlenebilir kalır. Para transferini ise yine bankanızdan yaparsınız.

Likidera Konsolide Panel: grubun toplam nakiti, alacakları, borçları ve net pozisyonu. Şirket bazında nakit, alacak, borç ve pozisyon sağlığı tablosu. Para birimi bazında ikinci tablo

Bütçe ve Kârlılık

Gerçekleşen rakamlar bütçeden ne kadar sapıyor?

Her kategorinin bütçesini ve gerçekleşen tutarını aynı ekranda görürsünüz. Aradaki fark bütçe performansını ortaya koyar. Yıllık bütçe aylara dağıtılabilir ya da her ayın hedefi ayrı ayrı belirlenebilir.

Kategori bazında aylık sapmaları ve yıl başından bugüne biriken toplamları izleyin. Yeşil, sarı ve kırmızı işaretler gerçekleşenin plandan ne kadar saptığını gösterir. Fazla harcama da eksik gelir de kırmızıdır, çünkü ikisi de nakit kaybıdır.

Kategori Analizi ekranı gelir ve gider kategorilerinin eğilimini, aylık değişimini ve mevsimselliğini gösterir. Olağan aralığın dışına çıkan hareketler işaretlenir, bütçeyi etkileyen değişimler öne çıkar.

Likidera Kategori Analizi ekranından ayrıntı: her kategorinin yönü, aylık ortalaması, eğilimi, büyümesi, mevsimselliği, oynaklığı ve sonraki ay tahmini

Yönetim Kurulu Raporu'ndaki şelale grafiği, açılış ve kapanış bakiyesi arasındaki değişimi kategori bazında gösterir. Bütçe rakamları da uygulamanın geri kalanıyla aynı veriye dayanır. Yönetim kurulu için ayrı bir tablo tutmanız gerekmez.

Bir ayın gelir ve giderleri

● planda · ◐ sınırda · ▲ plan dışı

Likidera'yı kendi verilerinizle inceleyelim

Demoda banka ekstrelerinizi ve cari hesap listenizi birlikte sisteme aktarıp önümüzdeki haftaların nakit akışına Likidera'da bakarız. İhtiyacınıza uygun fiyat teklifimizi de görüşmede iletiriz.

Dilerseniz arayın ya da yazın: +90 (212) 275 90 60 · info@caretta.net